Handbuch für Recruiter
Für externe Headhunter und HR-Consultants, die Kandidat:innen zu MedPool bringen.
1. Registrieren und freigeschaltet werden
Registrieren Sie sich unter «Für Headhunter» mit Name (Firma oder Person), E-Mail und Passwort und akzeptieren Sie die AGB.
Unser Personal prüft jede Anmeldung von Hand. Bis zur Freigabe sehen Sie in Ihrem Bereich nur einen Wartehinweis — und Ihr Referral-Link ist noch nicht aktiv.
2. Ihr Referral-Link
Nach der Freigabe finden Sie in Ihrem Bereich einen persönlichen Link. Wer sich darüber registriert, wird Ihnen automatisch zugeordnet — die Kandidat:in sieht davon nichts.
Der Link enthält einen achtstelligen Code; kopieren Sie ihn über die Schaltfläche neben dem Link.
3. Kandidat:innen selbst anlegen
Alternativ legen Sie Kandidat:innen direkt in Ihrem Bereich an. Sie erfassen dieselben Angaben wie bei der Selbstregistrierung; ein Login für die Person entsteht dabei nicht.
Sie können diese Profile bearbeiten, solange noch kein Einsatz bestätigt ist. Danach steht das Profil nur noch zur Ansicht — so bleibt der Stand nach der Vertragsgrundlage unverändert.
4. Provision
Ihre Provision ist ein Prozentsatz der Vermittlungsgebühr, die MedPool der Klinik in Rechnung stellt. Ohne individuelle Vereinbarung gilt der Standardsatz von 30 %.
Massgeblich ist immer der Satz, der beim Erfassen der jeweiligen Rechnungsperiode galt. Eine spätere Änderung wirkt nur auf neue Perioden.
- Freelancer: Sie stellen MedPool die offenen Provisionen selbst in Rechnung.
- Payroll: MedPool zahlt die Provision über die eigene Lohnabrechnung aus.
5. Finanzen nachverfolgen
Unter «Finanzen & Provision» sehen Sie Ihre Gesamtprovision, den bereits ausbezahlten und den offenen Betrag sowie jede abgerechnete Einsatzperiode einzeln — mit Vakanz-Nummer, Kandidat:in, Klinik, Vermittlungsgebühr, Satz und Status.
6. Sprache und Konto
Oben rechts wechseln Sie die Sprache; Ihre Wahl gilt auch für die E-Mails an Sie.
Passwort ändern und Konto löschen finden Sie über Ihre E-Mail-Adresse oben rechts. Beim Löschen bleiben bereits abgerechnete Perioden aus buchhalterischen Gründen bestehen, Ihr Profil wird dabei anonymisiert.