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Verantwortliche Stelle

HR Hunold
Sagenriet 7, CH-8853 Lachen, Schweiz
Vertreten durch: Robert Hunold
E-Mail: info@medpool.ch
Telefon: +41 55 444 90 90

Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen der Personalvermittlung bearbeiten wir insbesondere:

• Personalien: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Berufliche Angaben: Fachrichtung, Berufskategorie (Arzt/Ärztin, Pflegefachperson, Life-Sciences-Personal), Verfügbarkeit
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf (CV)
• Zulassungsnachweise: MEBEKO-Anerkennung (Ärzt:innen) bzw. Rotkreuz-Bestätigung (Pflegefachpersonen)
• Angaben zu Kliniken und offenen Vakanzen

Bewerbungsunterlagen und Zulassungsnachweise können Rückschlüsse auf berufliche Eignung und Qualifikation zulassen. Wir behandeln diese Angaben mit besonderer Sorgfalt und beschränken den Zugriff auf autorisiertes Personal.

Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten, um Kandidat:innen mit passenden Vakanzen bei Kliniken in der Schweiz abzugleichen, sie über passende Einsätze zu benachrichtigen und den Vermittlungsprozess abzuwickeln. Klinikadressen und -namen werden Kandidat:innen dabei erst nach Zusage offengelegt; vorab wird nur die Region (Deutschschweiz, Romandie oder Tessin) genannt. Bei einem Match kann die betreffende Klinik das Dossier der Kandidat:in (Name, Kontaktdaten, Profil, Lebenslauf und Zulassungsnachweis) im Klinik-Portal einsehen, nachdem sie unsere AGB bestätigt hat; dieser Zugriff wird protokolliert. Die Klinik darf die Angaben nur für die jeweilige Vermittlung verwenden.

Bearbeitung durch Dritte

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Neon (Databricks Inc.) – Hosting unserer Datenbank. Serverstandort: Frankfurt, Deutschland (EU).
• Vercel Inc.– Hosting der Applikation sowie Speicherung hochgeladener Dokumente (CV, Zulassungsnachweise) über den Dienst „Vercel Blob“. Diese Dokumente werden aktuell auf Servern in den USA gespeichert. Die Übermittlung in dieses Drittland erfolgt gestützt auf die Standardvertragsklauseln von Vercel. Wir prüfen eine Verlagerung dieser Speicherung in die EU/Schweiz.
• Bluewin/Swisscom – Versand automatisierter Benachrichtigungs-E-Mails (Schweiz).

Speicherdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die Personalvermittlung erforderlich ist, oder bis eine betroffene Person die Löschung verlangt. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung von Mitarbeitenden. Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, im Rahmen des anwendbaren Rechts. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an info@medpool.ch.

Bei Beschwerden steht Ihnen zudem der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) als Aufsichtsbehörde offen.