Déclaration de protection des données

Responsable du traitement

HR Hunold
Sagenriet 7, CH-8853 Lachen, Suisse
Représentée par : Robert Hunold
E-mail : info@medpool.ch
Téléphone : +41 55 444 90 90

Quelles données nous traitons

Dans le cadre du placement de personnel, nous traitons en particulier :

• Données personnelles : prénom, nom, adresse e-mail
• Données professionnelles : spécialité, catégorie professionnelle (médecin, personnel soignant diplômé, personnel des sciences de la vie), disponibilité
• Dossiers de candidature : curriculum vitae (CV)
• Justificatifs d'autorisation : reconnaissance MEBEKO (médecins) ou reconnaissance de la Croix-Rouge suisse (personnel soignant)
• Indications concernant les cliniques et les postes vacants

Les dossiers de candidature et les justificatifs d'autorisation peuvent permettre de tirer des conclusions sur l'aptitude et les qualifications professionnelles. Nous traitons ces indications avec un soin particulier et limitons l'accès au personnel autorisé.

Finalité du traitement

Nous traitons ces données afin de mettre en relation les personnes candidates avec des postes vacants correspondants dans des cliniques en Suisse, de les informer des missions appropriées et de gérer le processus de placement. Le nom et l'adresse de la clinique ne sont communiqués aux personnes candidates qu'après leur acceptation ; auparavant, seule la région est indiquée (Suisse alémanique, Suisse romande ou Tessin). En cas de correspondance, la clinique concernée peut consulter le dossier de la personne candidate (nom, coordonnées, profil, CV et justificatif d'autorisation) dans le portail des cliniques, après avoir confirmé nos conditions générales ; cet accès est journalisé. La clinique ne peut utiliser ces indications que pour le placement concerné.

Traitement par des tiers

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

• Neon (Databricks Inc.) – hébergement de notre base de données. Emplacement des serveurs : Francfort, Allemagne (UE).
• Vercel Inc. – hébergement de l'application ainsi que stockage des documents téléversés (CV, justificatifs d'autorisation) via le service « Vercel Blob ». Ces documents sont actuellement stockés sur des serveurs aux États-Unis. Le transfert vers cet État tiers repose sur les clauses contractuelles types de Vercel. Nous examinons un transfert de ce stockage vers l'UE/la Suisse.
• Bluewin/Swisscom – envoi des e-mails de notification automatisés (Suisse).

Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire au placement de personnel, ou jusqu'à ce que la personne concernée en demande la suppression. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées, pour autant qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.

Cookies

Ce site web utilise un cookie de session techniquement nécessaire pour la connexion, ainsi qu'un cookie qui retient la langue choisie. Aucun suivi ni aucune analyse du comportement d'utilisation n'ont lieu.

Vos droits

Vous avez le droit d'obtenir des renseignements sur les données personnelles que nous traitons, ainsi que le droit à la rectification, à l'effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données et à l'opposition, dans les limites du droit applicable. Veuillez adresser vos demandes à info@medpool.ch.

En cas de réclamation, vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en tant qu'autorité de surveillance.